“建筑工程资料就是一堆废纸！”最近有人在讨论说，现在项目上那些花费了许多人力物力整理出来的工程资料，大部分的内容都是毫无意义的，主要都是为了应付形式检查，烂到骨子里的形式主义。听起来好像是这么回事，又好像不是这么回事，这些工程资料真的是一堆废纸吗？为什么会变成一堆废纸呢？

一、如何定义工程资料？

首先我们来定义一下何为工程资料？简单来说，工程资料就是一个项目由前期准备工作到项目竣工完成过程当中产生的资料。批文阶段的计划任务书、可行性研究、批准立项、城建管理部门批文；设计准备工作中，了解地基情况、水文地质、气象条件、市政设施、道路交通；施工过程前期准备、施工阶段、验收阶段、交付使用阶段；以上环节当中产生的文件材料、声像材料、计算材料、图纸、图标等等，都属于工程材料。

二、工程资料作用在哪里？

工程资料产生的初衷是为了能够更好解决工程在施工过程中产生的问题，项目的施工过程是非常复杂的，不可控因素众多，为了能够更好的解决项目中可能会产生的风险，提高工程质量，因此才产生了如此多的工程资料。

一方面，是为了通过这些资料对工程的质量状况做出一个真实的反馈。在施工过程中，相应的单位应该对工程的基本情况作出全面的记录，并且能够熟悉的掌握工程的情况。这样既能让工程管理工作得到好的开展，还能对工程的施工质量做出保证，同时也是为了工程后期的维护提供参考便利性。

另一方面，工程资料是项目质量监管工作开展的重要依据。在监管工作中，通过查阅相关工程资料来加强对施工过程中的质量控制和保证工程的顺利开展，这样能够有效提高质量管理过程中的效率，也能进一步提高工程的整体质量。

同时，在工程建设完成之后，将进行质量检查。如果工程资料并不是真实的记录，很有可能会导致不能及时发现建设过程中所存在的质量问题，进而在后续投入使用中出现问题，增加问题的修复难度。

三、是什么原因导致“建筑工程资料就是一堆废纸！”的现象？

项目在施工过程中，施工主体的建设工作，是项目各方的统一目标，是这个项目的硬件设施。而工程资料是这个硬件设施背后的软装，存在感或许没有硬件设施这么的强烈。项目的前期大家可能都会把目光精力集中在完成目标上，等到项目就要竣工验收了，才紧急抽调人手抓紧把软装补好。但亡羊补牢补出来的资料，真的能真实记录项目的实际情况吗？

“可以这么说，一个工程从开工到完工，所收集整理的资料内容的真实性有95%以上都是假的，都是资料员自己坐在办公室里按规范要求中允许偏差自己填的！”这是我看到的一条评论，虽然不好听，但却很真实。工程资料之所以变成了一堆废纸，不是因为它本身没有作用，而是因为在它产生的过程中，并不是真实的记录，所以失去了它本身的价值。