要想工程款不被“久拖乱砍”，这4个结算步骤要做好！

以下4个关键步骤，请务必做好：

步骤一：过程留痕，夯实基础（开工到竣工全过程）

这是最重要的一步，决定了结算材料的厚度和可信度。

• 资料清单化： 建立完整的施工过程资料档案，包括：

  • 合同文件： 中标通知书、合同及所有补充协议。

  • 过程文件： 图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、技术核定单、签证单（必须有甲方、监理的签字盖章！）。

  • 质量证明： 材料进场报验单、合格证、检测报告、隐蔽工程验收记录、分部分项验收记录。

  • 往来证据： 所有涉及工期、价款、指令的会议纪要、工作联系函、邮件、微信聊天记录（注意保存原件）。

• 核心要点： “当时发生，当时确认”。尤其是变更和签证，绝不能拖到结算时再补办，甲方很可能不认。

步骤二：竣工交验，同步启动结算（竣工验收阶段）

竣工验收是启动结算的法定“发令枪”。

• 提交完整结算报告： 在合同约定时间内（如无约定，应在竣工后28天内），向发包方提交结构清晰、依据充分、附有完整支撑材料的结算书。

• 办理交接手续： 签署《竣工验收报告》、《工程移交证书》等文件时，注意文件内容不要包含“所有款项已结清”或“放弃追索权”等对己方不利的条款。

• 取得关键收据： 务必让发包方签收您的结算报告，拿到带有签收日期和公章的收文回执。这是计算审核期限和未来诉讼时效的关键证据。

步骤三：主动催告，锁定逾期后果（提交结算后）

提交结算后不能“静等”，要主动管理流程。

• 明确审核期限： 根据合同或《建设工程价款结算暂行办法》，发包方应在约定时间内（通常28-30天）审核完毕。如无回复，可发函催告。

• 善用“逾期视为认可”规则： 如果合同中有“发包方在X天后未答复，视为认可送审价”的条款，这是您的尚方宝剑。即使没有，在催告函中也可引用行业惯例或司法解释，给予一个合理期限，并声明逾期后果。

• 书面函件催告： 所有催告均采用快递（EMS或挂号信） 等可留存凭证的方式，并保留好底单和签收记录。

步骤四：锁定结果，及时维权（结算达成或陷入僵局后）

• 签署书面结算协议： 双方就结算金额达成一致后，必须签署《工程款结算协议》，明确最终总价、支付剩余金额、支付时间表及违约责任。这是对结算成果的最终锁定，效力高于过程文件。

• 警惕“以审代拖”： 如果发包方以“需要财政审计”、“集团复审”等理由无限期拖延，需注意：审计结果不能当然作为否定双方结算协议的依据。除非合同明确约定以审计为准，否则已达成的一致结算对双方有约束力。

• 坚决守住诉讼时效： 工程款纠纷的诉讼时效通常为3年，从应付工程款之日起算。每次催收（有证据的）都会导致时效中断并重新计算。切勿让时效过期！

• 准备最终手段： 若久拖不决，在掌握充分证据后，及时通过法律途径（发律师函、申请仲裁或提起诉讼）解决。可考虑在合同中约定守约方实现债权的费用（如律师费、保全费）由违约方承担，增加对方违约成本。

总结与核心心态

• 变“事后结算”为“过程结算”： 把结算工作分摊到日常的每一个签证、每一次确认中。

• 一切以书面为准： 口头承诺不足为凭，所有重要事项必须落纸盖章。

• 态度专业、立场坚定： 用严谨的资料和法理维护自身权益，而不是单纯靠人情或争吵。

做到以上四点，您就能将结算的主动权牢牢掌握在自己手中，最大程度地避免“久拖乱砍”的被动局面。祝您工程顺利，回款顺畅！