建筑设计分公司加盟，分公司印章管理制度？

在建筑设计分公司加盟的运营模式下，规范分公司印章管理对于保障公司合法权益、防范法律风险至关重要。以下将从印章的刻制与启用、使用与审批、保管与废止等方面，详细阐述分公司印章管理制度。

一、刻制与启用流程

（一）刻制审批

公章、财务章等核心印章具有高度重要性，为确保印章的权威性和统一性，由总公司统一刻制。部门章及专用章则需分公司提出刻制申请，申请提交至总公司指定部门，经审批通过后方可进行刻制。在刻制过程中，必须严格遵循国家相关规定，保证印章的样式、规格符合要求，避免因印章不合规引发法律问题。

（二）启用备案

新印章在正式启用前，需在总公司进行登记备案。分公司要填写《印章启用申请表》，在表中清晰明确启用日期、印章使用范围以及保管人信息等内容。通过这一流程，总公司能够全面掌握分公司印章的使用情况，便于统一管理和监督。

二、使用与审批流程

（一）申请与审批

当需要使用印章时，使用人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件份数、文件类型等关键信息。这些信息有助于审批人员全面了解用印情况，做出合理的审批决策。

（二）审批层级

根据事项的重要程度，设置了不同的审批层级。一般事项由分公司负责人进行审批，这能够保证日常事务的高效处理。而对于重大事项，如涉及工程合同、大额财务支出等，则需总公司相关部门进行复核。这种分级审批机制既保证了日常运营的效率，又对重大事项进行了严格的把控，有效防范了潜在风险。

（三）用印规范

为确保印章使用的安全性和规范性，严禁在空白纸张、合同、介绍信上加盖印章。在特殊情况下，如因业务需要必须加盖，需分公司负责人签字确认并注明具体用途，以明确责任。用印完成后，必须登记台账，详细记录用印时间、文件名称、审批人等信息，并将申请表留存归档。通过台账记录和文件归档，能够形成完整的用印记录，便于日后查询和审计。

三、保管与废止规则

（一）保管要求

印章必须存放于保险柜等安全设施中，确保印章的安全存放，防止被盗用或损坏。保管人要严格遵守规定，不得将印章转借给他人，也不得委托他人代管。当保管人员离职时，必须办理严格的交接手续，由综合管理部进行监交，确保印章交接的规范性和安全性，避免因人员变动导致印章管理出现漏洞。

（二）废止与销毁

当印章因磨损、公司变更等原因需要废止时，由印章保管人提出申请，经分公司负责人审批后，将印章交回总公司统一销毁。同时，总公司要发布废止通知，明确告知相关单位和个人该印章已停止使用，避免废止印章被继续使用而引发法律纠纷。

建筑设计分公司加盟后，严格执行上述印章管理制度，能够有效保障分公司的正常运营，维护公司的合法权益，促进公司的健康发展。