建筑设计分公司加盟，分公司印章管理制度？

在建筑设计分公司加盟运营模式下，为确保公司印章使用安全、规范，保障公司合法权益，特制定本分公司印章管理制度，涵盖印章的刻制与启用、使用与审批、保管与废止等环节。

一、刻制与启用流程

（一）刻制审批

1. 核心印章：公章、财务章等核心印章由总公司统一刻制，以保证印章的权威性和统一性。
2. 部门章及专用章：分公司部门章及专用章需分公司提交刻制申请，详细说明刻制原因、印章名称、用途等信息。申请提交后，经总公司指定部门审批通过方可进行刻制。刻制过程中，必须严格符合国家相关规定，确保印章的样式、规格合规，避免因印章问题引发法律风险。

（二）启用备案

新印章刻制完成后，在启用前需在总公司进行登记备案。分公司需填写《印章启用申请表》，表中应明确启用日期、使用范围以及保管人信息等内容。总公司对申请表进行审核确认后，该印章方可正式启用。

二、使用与审批流程

（一）申请与审批

1. 申请：使用人如需使用印章，需填写《印章使用申请表》。申请表中应详细注明用印事由、所需份数、文件类型等关键信息，确保用印申请清晰明确。
2. 审批层级
   • 一般事项：对于一般性事项的用印申请，由分公司负责人进行审批。分公司负责人需对申请事项进行审核，确保其符合公司规定和业务需求。
   • 重大事项：涉及消防工程合同、大额财务支出等重大事项的用印申请，除分公司负责人审批外，还需总公司相关部门进行复核。总公司相关部门将从公司整体利益和风险控制角度出发，对申请事项进行严格审查，确保重大事项的决策科学、合规。

（二）用印规范

1. 严禁违规用印：严禁在空白纸张、合同、介绍信上加盖印章，防止印章被滥用，给公司带来潜在的法律风险和经济损失。
2. 特殊情况处理：如遇特殊情况确需在上述空白文件上加盖印章，必须由分公司负责人签字确认，并详细注明用途。签字确认和用途注明应作为重要依据留存，以备后续查询和追溯。
3. 用印登记与归档：用印完成后，需登记印章使用台账。台账中应记录用印时间、文件名称、审批人等详细信息，确保每一次用印都有迹可循。同时，要将《印章使用申请表》留存归档，以便日后查阅和审计。

三、保管与废止规则

（一）保管要求

1. 安全存放：印章须存放于保险柜等安全设施内，确保印章的物理安全，防止被盗、丢失或损坏。
2. 专人保管：明确印章保管人，保管人不得转借或委托他人代管印章。如保管人因特殊原因需要暂时离开岗位，需提前做好安排，确保印章在离开期间的安全。
3. 离职交接：保管人员离职时，必须办理印章交接手续。交接过程由综合管理部监交，确保印章交接清晰、责任明确，避免因人员变动导致印章管理出现漏洞。

（二）废止与销毁

1. 废止申请：当印章因磨损、变更等原因需要废止时，由保管人提出申请，详细说明废止原因。申请提交后，经分公司负责人审批通过，方可进行后续处理。
2. 统一销毁：经审批同意废止的印章，应交回总公司统一销毁。总公司需按照相关规定和程序进行销毁操作，确保印章彻底失效，防止废止印章被再次使用。
3. 发布通知：印章销毁后，总公司应及时发布废止通知，告知公司各部门及相关合作伙伴该印章已废止，避免因废止印章的使用而产生不必要的纠纷和风险。

建筑设计分公司应严格遵守本印章管理制度，确保印章管理规范、有序，为公司的发展提供有力保障。