设计院分公司怎么开？设计院分公司开设与加盟全流程解析

前期准备与沟通协商

• 市场调研与沟通：深入了解拟设立分公司地区的建筑市场需求、竞争态势以及政策环境，分析当地的建筑风格、项目类型和发展趋势，以便确定分公司的业务方向。同时，双方就合作事宜进行深入沟通，明确合作方式、条件、期限等，例如就加盟费用、管理费、保证金等具体事项进行协商，确保双方达成一致意见。
• 参观考察：潜在加盟者到总公司进行参观考察，实地考察总公司的办公环境、设计团队、项目案例等，评估总公司的综合实力和发展潜力。
• 确定合作意向：在达成一致后，双方确认合作意愿，准备进入正式合作流程，就合作的具体细节达成共识，明确各自的权利和义务。

合同签订与费用支付

• 审阅合同：创业者应仔细阅读加盟合同，确保理解并同意其中的各项条款。如有任何疑问或不满，及时与总公司进行沟通协商，对合同进行修改，直至双方满意。合同中应明确加盟费用、管理费、保证金的金额和支付方式，以及双方在合作过程中的权利和义务。
• 签订合同：双方达成一致后，可以面签或者扫描网签合同。在合同中约定合作期限、合作范围、合作方式等具体事项，确保合作的顺利进行。
• 支付费用：加盟设计分公司一般需要支付年度管理费和保证金。加盟费用一般在2万 - 10万之间，具体金额根据加盟级别、服务内容、合作期限等因素而定。与很多其他行业的加盟模式相比，设计分公司的加盟一般不再按项目抽成提点，这样的收费模式可以让分公司在预算上更为简单明了，避免了复杂的佣金计算。

材料准备与注册报备

• 准备材料：
  • 总公司资料：总公司营业执照副本、公司章程复印件（需加盖公章）、法人委托书（明确委托事项、权限及经办人信息）、股东会要求设立分支机构的决议。
  • 分公司资料：分公司负责人任命文件及个人信息（如身份证、简历等）、分公司场地证明（如租赁合同、房产证明等）。自有房产需提交产权证复印件；租赁房屋需提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
  • 其他资料：分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，需提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
• 名称预登记：到分公司所在地的工商局办理名称预登记，填写“名称申请表”，确保与后续“分公司设立申请表”内容一致。工商局会对提交的材料进行严格审核，确保材料的真实性和完整性。
• 工商注册：提交注册材料，完成工商注册登记，领取分公司营业执照。一般情况下，工商注册需要5 - 10个工作日。
• 总公司备案：持分公司营业执照到总公司所在地的工商部门进行备案。

税务登记与银行开户

• 税务登记：到税务部门办理税务登记，获取税务登记证。税务登记通常在工商注册完成后15个工作日内完成。
• 银行开户：根据业务需求，在银行开设分公司账户，方便资金管理和业务开展。

资料接收与人员招聘培训

• 接收资料：总公司提供分公司营业执照注册资料、银行开户资料以及全套运营资料，帮助分公司顺利开展业务。
• 招聘与培训：
  • 招聘人员：招聘设计人员和管理人员，如建筑设计师、结构工程师、给排水工程师、项目经理、技术负责人等专业人员。例如，招聘具有5年以上工作经验的建筑设计师。
  • 人员培训：对新入职人员进行培训，确保其熟悉总公司的设计理念和工作流程。管理员工的职业资格证书和继续教育，如注册建筑师的继续教育。

业务拓展与运营

• 建立合作关系：与潜在客户、供应商等建立合作关系，拓展业务渠道。例如，积极与当地的客户和供应商建立联系，拓展业务范围。
• 开展业务：在获得所有必要证照后，正式开展设计业务，为客户提供优质的设计服务。积极参与项目投标，承接设计业务，并按照总公司的质量标准和流程完成项目。

注意事项

• 总公司资质确认：确保总公司具备所需的甲级或乙级等设计资质，并核实其资质的真实性和有效性。例如，总公司应具备甲级设计资质，能够承接各类大型设计项目。可以通过全国建筑市场监管服务平台（四库一平台）等官方渠道查验总公司的建筑资质真伪，了解资质等级与范围。
• 分公司资质：分公司应具备相应的资质条件，能够独立开展设计业务，如具备独立的营业执照、税务登记证等资质文件。
• 资金准备：
  • 运营资金：准备一定的运营资金，用于分公司的日常运营和业务开展。运营资金可以用于支付员工工资、租赁场地、购买设备等。
  • 资金证明：提供分公司的资金证明，如银行存款证明等。
• 人员要求：
  • 设计团队：应具备一定的设计团队和业务能力，以确保项目的顺利进行和公司的稳定发展。设计团队应具备专业的设计能力和丰富的项目经验。
  • 管理人员：应具备一定的管理能力，能够有效地管理分公司的日常运营，具备良好的组织协调能力和沟通能力。
  • 专业资质：应具备相应的专业资质，如注册建筑师、注册结构工程师等。
• 客户资源：应具备一定的客户资源，能够为公司带来稳定的业务来源，例如具有与建筑开发商、施工单位等的合作经验。
• 管理制度：应具备完善的管理制度，能够确保分公司的运营符合总公司的要求。管理制度应包括财务管理制度、人事管理制度、项目管理制度等。
• 风险控制：应具备一定的风险控制能力，能够及时发现和解决分公司运营过程中出现的问题，避免分公司出现财务风险、法律风险等。
• 纠纷解决机制：优先约定仲裁而非诉讼作为纠纷解决机制。仲裁具有程序简便、成本较低、效率较高等优点，可以降低分公司在纠纷解决过程中的成本和时间消耗。
• 合同条款明确：合同中应明确技术支持的频次与形式，如每月2次线上指导 + 1次现场支持；明确资质使用范围及限制，特别是要禁止挂靠、转包等违规行为。