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拿下政府采购业务,这些基础内容你要掌握

发布时间:2023-08-28 08:47:51  浏览量:531

于刚进入职场的人来说,不要着急怎么拿业务,应该学习如何拿到业务过程才是关键,先把流程搞清楚。怎么拿业务,其实很简单,就是一步:签合同。但是围绕这个签合同这一步骤流程就很麻烦了,这里选取主要几个情况给大家剖析!


-01- 采购意向

任何合同都有采购需求,所以你必须要明白一点找到客户的采购需求。 然而政府 采购 需求从哪里来,一般从文件而来 一般有上级部门统一给全国下文,比如未来要做全 国第一次灾害风险普查业务,然后就会开会讨论这个业务到底由那个部门来牵头,哪些部门配合,分工明确。


-02- 编制方案及预算

以县为单位收到文件之后,比如风险普查业务, 由应急管理局牵头。在收到文件后,就要组织项目方案和项目造价提供财政做项目预算;


-03- 寻找供应商

财政预算出来以后,就会根据资金,确定是否要选择招标代理机构。一般30万以下的可以几家竞价 直接可以签订合同,无需招标代理;30-200万走竞争性谈判或者磋商, 需要招标代理;200万以上一般走政府采购, 需要招标代理


-04- 中介超市

目前各省已经开通中介超市,中介超市一般会提供几种方式让采购方选取中介。如: 摇号选取,采购方发布采购需求,然后大家报名,最终摇号选取一家来做业务; 直选+竞价,业主选择三家单位来报价,价低者得; 直选+摇号,业主选定三家单位,随机摇号一家单位中标。




-05- 招标代理

一般金额较大项目,都会选择招标代理机构来对外发布采购需求;这里大家要明白三个内容:

1、竞争性谈判与竞争性磋商,一般是金额低于200万以下,区别就是一个是最低价中标,一个是有评分标准。


-06- 评分标准

评分标准是招标文件 重要内容,项目能不能拿得到,就看你投标以后打分的情况,你得分是第一名。那就是你中标然后签合同走下一步工作。

评分标准一般由这几部分组成:基准分,价格分,人员分,商务分,业绩分,服务分,技术分

1、基准分:一般响应整个标书的基本内容,大家都可以得分,一般在30-50分,也就是不废标就能得分。

2、价格分:价格分一般是10-30分,大部分会设置10分左右,如果价格分设置太高了有可能会产生低价中标的情况。

3、人员分:人员分一般15-30分,一般构成是项目总负责,项目经理,技术负责人,拟投入人员技术数量及技能,但是有些项目还可以加安全负责人,质量负责人,法律等等只要是项目生产需要都可以纳入进来。举个例子,项目负责人具有教授级工程师及注册测绘师 得6分,具有高级工程师及注册测绘师得4分,具有中级职称及注册测绘师得1分,其他不得分。评分依据就是在公司有连续6个月社保缴纳证明;这里大家要仔细揣摩,人员有可能临时租用,所以一般要证明是这个公司就要会提供社保缴纳明细,而且时间要长。

关于人员打分可以设置和玩法太多了,后面出一期专门人员。

4、商务分,商务分一般在10-15分,一般就是公司具备的一些证书,比如高新技术企业,科技型中小企业,航空许可证,无人机能力登记,档案证书,测绘甲级乙级,企业信用证书,企业创新型证书,CMA计量鉴定证书,体系管理证(环境,质量,安全,保密等等一大堆,这种证书存在每年续费,不太划算)。

5、业绩分,业绩分以前业绩可以写金额,比如1000万以上一个加多少分,现在业绩不能写金额。业绩也存在评分说明,比如要提供中标通知书,网站公示查询,因为没有这些情况,有可能存在伪造情况。

6、服务分,服务一般主要指售后服务,比如售后到达的时间,本地化服务机构设置,本地化人员的情况等等

7、技术分,技术分通常指项目方案,项目技术方案,项目实施方案,项目管理方案,项目安全管理方案等等,但是如何打分呢,评分标准可以设置为人员安排,方案完整性,质量控制计划,保密措施等等 ,有些写的好的技术评分标准,一般单位根本就写不出来。

小结,评分体系就是考核一个公司综合实力和商务对自己公司情况的把握。


-07- 如何让业主采纳你的公司评分标准是【核心】

在评分这一块,可以说1000个公司就有1000个公司的情况,而如何让采购方把你公司优势写进去,而且又合情合理这才是一个商务要做的事情。 比如一个测绘的项目,你就要引导客户,但是客户对测绘又不太懂,然后必须要设置测绘资质,而且还要设置合理资质的范围。其次,你要引导客户,这个项目需要投入多少人,投什么样子的技术人才才能保证项目顺利实施等等。当然大家都懂得,要走到这一步得有一点商务关系!


-08-总结如下

第一步、要有文件,也就政府采购需求;

第二步、找到采购方,明确方案和预算(有时候可以前期免费协助业主制作方案);第三步、要让采购方采纳你评分意见,这样的话就有利于你们公司中标;

第四步、投标,要得到高分才能中标;

第五步、签合同,做项目,回款。

总体来说,第一个关键要有信息,要拿到文件,也就是项目信息。第二个关键就是要找到采购方,认可你的评分条件;第三个关键就是要更够中标!

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