设计加盟分公司印章使用规范管理办法

第一章 总则

第一条 为加强设计加盟分公司的印章管理，确保印章使用的安全性、规范性和合法性，防范法律风险，保障总公司与分公司的合法权益，依据《公司法》及相关法律法规，结合公司加盟运营实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所属各加盟分公司及下设机构的印章刻制、保管、使用、废止等全部管理活动。

第三条 分公司印章管理遵循“谁保管、谁使用、谁负责”的基本原则。分公司不具有独立法人资格，其民事责任由总公司承担。所有印章操作的合法性基础在于总公司的“授权”而非“出借”。因此，总公司对分公司印章必须实行严格管控，防止因印章管理不善引发法律风险。

第二章 印章刻制与启用

第四条 分公司公章、财务章、合同章、出图章等核心印章，由总公司统一在公安机关指定的刻章单位刻制，并在总公司及分公司属地相关部门完成备案。分公司不得自行刻制任何带有总公司名称或资质的印章。

第五条 分公司因业务需要刻制部门章或专用章的，须向总公司提交书面刻制申请，详细说明刻制原因、印章名称及用途，经总公司指定部门审批通过后方可刻制。

第六条 新印章正式启用前，须在总公司进行登记备案。分公司应填写《印章启用申请表》，明确启用日期、使用范围及保管人信息，经总公司审核确认后方可正式启用。

第三章 印章使用与审批

第七条 用印申请。用印人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件份数、文件类型等关键信息。

第八条 分级审批机制：

（一）一般事项：由分公司负责人审批，适用于日常行政事务及一般性文件；

（二）重大事项：涉及工程合同、大额财务支出、投标文件等，须经分公司负责人审批后报总公司相关部门复核；

（三）出图章使用实行最严格管控，须提交全套设计文件，审批链中须包含总公司技术负责人的实质性审核。

第九条 用印规范：

（一）严禁在空白纸张、合同、介绍信上加盖印章。特殊情况确需加盖的，须由分公司负责人签字确认并注明具体用途；

（二）用印完成后须登记印章使用台账，详细记录用印时间、文件名称、审批人等信息，申请表留存归档，确保每一次用印有迹可循。

第四章 印章保管与废止

第十条 印章须存放于保险柜等安全设施中。核心印章（公章、出图章、资质章等）实行总公司物理集中保管；非核心印章（财务专用章、项目部资料章等）可授权分公司保管，但须在总公司备案印模并明确限定用途。

第十一条 印章须由专人保管，保管人不得转借或委托他人代管。保管人员离职时，须办理印章交接手续，由综合管理部门监交。

第十二条 印章因磨损、变更等原因需废止的，由保管人提出申请，经分公司负责人审批后交回总公司统一销毁。总公司应及时发布废止通知，避免废止印章被继续使用。

第五章 违规责任与监督

第十三条 总公司定期对分公司印章管理情况进行检查，对违规用印行为依规追究相关人员责任。

第十四条 因印章管理不善造成公司损失的，由相关责任人承担相应责任；构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

第六章 附则

第十五条 本办法由总公司行政管理部门负责解释和修订。

第十六条 本办法自发布之日起施行。各分公司应严格执行本办法，确保印章管理规范有序，为公司健康发展提供有力保障。